Mẫu bảng kê hàng nhập kho excel đơn giản, hiệu quả 

Bảng kê hàng nhập kho excel được sử dụng phổ biến để theo dõi, cập nhật tình hình xuất nhập hàng hóa trong từng kỳ báo cáo. Đây là giải pháp quản lý xuất nhập kho hàng tồn cực kỳ hiệu quả cho nhiều doanh nghiệp hiện nay. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn một số mẫu bảng kê hàng nhập kho đơn giản, cùng tham khảo nhé!

Các số liệu cần có trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên Excel 

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thực hiện bảng kê hàng nhập kho excel để thuận tiện hơn trong việc theo dõi tình hình xuất, nhập hàng hóa hoặc sử dụng phần mềm quản lý kho. Một mẫu bảng kê nhập kho hàng hóa được thực hiện khá đơn giản, tuy nhiên phải đảm bảo đầy đủ các số liệu cần thiết. 

Hãy lưu ý những số liệu quan trọng được trình bày dưới đây: 

• Sổ kho: STT hàng hóa, các sản phẩm trong kho, tồn kho đầu ngày và cuối ngày, xuất nhập kho trong ngày. 
• Báo cáo xuất nhập tồn: Tên và mã hàng hóa, số liệu về xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ, dư đầu kỳ và đơn vị tính.
• Sổ kho in gồm có: Ngày, diễn giải, số lượng, chứng từ, xuất nhập tồn và giá tiền tương ứng. 
• Sổ chi tiết hàng hóa: Chi tiết về tài khoản đối ứng, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, đơn giá và các diễn giải có liên quan. 

Lập bảng kê hàng nhập kho excel cần đảm bảo đầy đủ nhiều số liệu cần thiết

Các bước thực hiện file Excel nhập xuất tồn đơn giản 

Lập bảng kê hàng nhập kho excel giúp công việc kiểm kê kho hàng tồn mỗi ngày được hiệu quả hơn. Và để xây dựng bảng xuất nhập hàng tồn hàng ngày, bộ phận kế toán của doanh nghiệp có thể thực hiện theo các bước đơn giản như:

Bước 1: Tạo sheet thông tin doanh nghiệp với các nội dung như:

• Namebox từ ngày với tên: ngay1
• Name box đến ngày với tên: ngay2
• Những công thức còn lại đặt ở mục ghi chú.

Xem thêm: 5 Mẫu kiểm kê hàng tồn kho Excel đơn giản, hiệu quả

Bước 2: Tạo sheet nhập xuất với công thức để khi có phát sinh nhập xuất hàng hóa, bộ phận kế toán sẽ cập nhật thông tin vào sheet này.

• Sử dụng hàm “&” để nối tên nội dung công ty, địa chỉ, mã số thuế
• Tại cột số phiếu đặt công thức mảng name box: SOPHIEU + mong muốn thu nhập không giới hạn ô, chọn ctrl + shift + Mũi tên đi xuống.
• Tại cột số lượng nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống với namebox: SLN.
• Tại cột số lượng xuất thao tác ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLX
• Cột thành tiền nhập thao tác ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTN
• Cột thành tiền xuất thao tác ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTX

Bước 3: Tạo sheet danh mục người dùng với các bước như:

• Cột Mã khách hàng: ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MKH
• Sheet nhập xuất tạo ngay danh sách chọn mã khách hàng, ở cột mã công ty thao tác ctrl + shift+Mũi tên đi xuống/ date/data validation:

Allow: list

Source: = MKH đặt bên danh mục khách hàng vừa được tạo mảng.

Để tìm mã khách hàng, sử dụng hàm Vlookup để lập phương pháp tự động hiển thị tên người sử dụng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở người tiêu dùng.

Xem thêm: Cách quản lý xuất nhập tồn kho bằng excel hiệu quả 

Hàm Vlookup được sử dụng để tính toán thông dụng trong bảng kê hàng nhập kho excel

Bước 4: Tạo bảng tổng hợp xuất tồn trong ngày, tháng, kỳ kế toán với các bước:

• Mã vật tư cho đến thành tiền tồn đầu bỏ trống, không cần lập công thức.
• Cột mã vật tư thao tác ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MVT.

Chuyển sang sheet nhập xuất tạo ngay danh mục vật tư chọn khi xuất dùng:

• Cột mã vật tư chọn ctrl + shift + Mũi tên đi xuống.
• Dùng hàm Vlookup để tự động hiển thị tên vật tư, đơn vị tính.

Bước 5: Lập công thức cho các cột nhập và cột xuất trong kỳ.

• Cột số lượng nhập và thành tiền không có công thức thì nhập tay thủ công.
• Cột đơn giá = Thành tiền/Số lượng nhập.
• Cột số lượng xuất cũng phải nhập thủ công.
• Thành tiền = Số lượng xuất x đơn giá xuất
• Cột đơn giá xuất kho sử dụng hàm VLookup để dò tìm.
• Sử dụng thêm 2 cột kiểm tra hàng tồn kho và dùng hàm VLookup để dò tìm bảng tổng hợp xuất kho nhằm tránh tình trạng âm kho.

Bước 6: Lập bảng kê hàng nhập kho excel với bước cuối cùng là tổng hợp xuất tồn kho với các bước thực hiện:

• Vào sheet bảng kê nhập xuất
• Tại cột mã vật tư thao tác ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MNX
• Tạo tổng hợp xuất nhập tồn kho với hàng Sumif của các mặt hàng, nguyên liệu và thành phẩm để báo cáo định kỳ.

Xem thêm: 7 ứng dụng quản lý kho hàng trên điện thoại tốt nhất

Lưu ý để quản lý xuất nhập tồn kho hiệu quả 

Sử dụng excel bảng kê hàng nhập kho giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng. Tuy nhiên các file excel lại quản lý độc lập nên công tác tổng hợp sẽ mất nhiều thời gian và công sức. Để quản lý kho hiệu quả bằng bảng kê hàng nhập kho excel, các doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thiết kế file excel quản lý sao cho phù hợp với doanh nghiệp.
• Nhập liệu thông tin cẩn thận, chính xác.
• Trang bị các thông tin về excel để việc kiểm kê được thuận tiện hơn.

 Bên cạnh đó, khi sử dụng bảng kê hàng nhập kho excel hàng ngày, các doanh nghiệp cũng nên lưu ý trang bị các tính năng bảo mật. Điều này giúp hạn chế virus gây hại, các file quản lý phải sử dụng đúng hàm để hạn chế sai sót số liệu.

Xem thêm: Phần mềm quản lý kho vật tư tốt, giá rẻ 

Mẫu bảng kê phiếu nhập, xuất kho

Một số mẫu bảng kê phiếu nhập, xuất kho tốt và chuẩn mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu phiếu nhập xuất kho excel

Mẫu bảng kê hàng nhập kho excel để xuất nhập hàng tồn

Mẫu bảng kê hàng sổ kho – để in

>> Tải mẫu bảng kê phiếu nhập, xuất kho mới nhất tại đây

Trên đây là những thông tin về bảng kê hàng nhập kho excel. Nếu khách hàng muốn được tư vấn cụ thể hơn hoặc tham khảo các sản phẩm/dịch vụ liên quan đến kho hàng, liên hệ ngay với Bonded-Warehouse Việt Nam để được hỗ trợ nhé!