Home Nhà Kho Hệ thống thông tin logistics là gì? Lợi ích, thành phần và xu hướng

Hệ thống thông tin logistics là gì? Lợi ích, thành phần và xu hướng

by admin

Làm thế nào để các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa và nâng cao hiệu quả các quy trình trong chuỗi cung ứng? Một giải pháp hoàn hảo chính là triển khai hệ thống thông tin logistics (LIS). Trong bài viết của Bonded Warehouse Vietnam, chúng ta sẽ tìm hiểu hệ thống thông tin logistics là gì, những lợi ích mà LIS mang lại và xu hướng LSI trong tương lai.

Tổng quan khái niệm hệ thống thông tin logistics là gì?

Hệ thống thông tin logistics là một hệ thống tích hợp các công nghệ và quy trình nhằm quản lý và điều phối chuỗi cung ứng từ điểm xuất phát ban đầu đến tay người tiêu dùng cuối cùng.

Hệ thống bao gồm phần mềm, phần cứng và công nghệ thu thập, xử lý và truyền tải thông tin liên quan tới hoạt động vận chuyển, quản lý kho bãi, hàng tồn kho và các dịch vụ hậu cần khác. Các hệ thống cụ thể như hệ thống quản lý vận tải, hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp được áp dụng tùy theo mục đích sử dụng và mức độ tự động hóa mong muốn.

Xem thêm: 3 cách quản lý kho hàng trong logistics hiệu quả nhất 

hệ thống thông tin logistics là gì

hệ thống thông tin logistics là gì

Lợi ích của hệ thống thông tin logistics trong hoạt

  • Tối ưu hóa quy trình – LIS giúp đơn giản hóa và tự động hóa nhiều quy trình phức tạp trong chuỗi cung ứng như đặt hàng, vận chuyển, quản lý kho bãi. Điều này giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và chi phí.
  • Cải thiện tính chính xác – LIS cho phép chia sẻ và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng, chính xác giữa các bộ phận liên quan. Giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót trong giao tiếp.
  • Giảm chi phí vận hành – Tự động hóa giúp tiết kiệm nhân công. Hệ thống quản lý tốt hơn cũng làm giảm lãng phí, hàng tồn kho, chi phí vận chuyển.
  • Rút ngắn thời gian giao hàng – Có thể dễ dàng theo dõi vị trí hàng hóa, tình trạng giao nhận và lên kế hoạch đường đi tối ưu nhất. Điều này giúp giao hàng nhanh và đúng hạn cho khách.
  • Phân tích và ra quyết định chính xác – LIS cung cấp dữ liệu chi tiết về mọi khía cạnh của chuỗi cung ứng để doanh nghiệp có thể ra quyết định sáng suốt dựa trên số liệu và dự báo xu hướng.

Xem thêm: Cho thuê kho hàng, kho bãi: bảng giá chi tiết và cập nhật mới nhất

Xem thêm: Cho thuê kho hàng, kho bãi tại Hà Nội giá rẻ, uy tín

Cấu tạo của hệ thống thông tin logistics

Để xây dựng một hệ thống thông tin Logistics đầy đủ và hiệu quả, có bốn yếu tố chính quan trọng cần được tích hợp và tối ưu:

4 thành phần cấu tạo trong một hệ thống thông tin hoàn chỉnh

4 thành phần cấu tạo trong một hệ thống thông tin hoàn chỉnh

Hệ thống lập kế hoạch

Hệ thống lập kế hoạch trong hệ thống thông tin logistics bao gồm các kỹ thuật sau đây:

  • Lập kế hoạch chiến lược: thiết kế mạng lưới phân phối, dự báo và lập kế hoạch nhu cầu khách hàng, lập kế hoạch nguồn cung ứng và sản xuất.
  • Lập kế hoạch chiến thuật: quản lý hàng tồn kho và vận chuyển, lên lịch đặt hàng và các hoạt động hằng ngày trong kho như nhập/xuất, kiểm kê.

Những kỹ thuật lập kế hoạch này giúp đồng bộ hóa và tối ưu hóa các chiến lược, quy trình trong chuỗi cung ứng và logistics của doanh nghiệp.

Hệ thống thực thi

Hệ thống thực thi là phần thực hiện các công việc hằng ngày liên quan đến logistics trong doanh nghiệp.

Ví dụ một số công việc cụ thể như:

  • Nhân viên kho kiểm tra, nhập và xuất hàng hóa ra vào kho
  • Lái xe giao nhận hàng hóa đến các điểm phân phối hoặc khách hàng
  • Nhân viên mua hàng liên hệ với các nhà cung cấp để đặt mua nguyên vật liệu
  • Nhân viên quản lý tồn kho theo dõi số lượng, tình trạng hàng trong kho
  • Nhân viên chăm sóc khách hàng xử lý các đơn đặt hàng và yêu cầu của khách

Hệ thống thực thi sẽ có các công cụ hỗ trợ để các công việc trên được thực hiện một cách hiệu quả.

Xem thêm: Thuê kho mini HCM: chi phí rẻ và các đơn vị uy tín nhất

Hệ thống nghiên cứu và thu thập thông tin

Hệ thống nghiên cứu và thu thập thông tin trong hệ thống thông tin logistics có chức năng quan trọng sau:

  • Thu thập các thông tin từ bên ngoài như: xu hướng và môi trường kinh doanh chung, tình hình thị trường logistics, các quy định mới của Chính phủ…, nhằm giúp cho việc ra quyết định và lập kế hoạch phù hợp và hiệu quả.
  • Nghiên cứu, phân tích dữ liệu hiện có về các hoạt động logistics, chuỗi cung ứng bên trong doanh nghiệp để nắm bắt được thực trạng và đưa ra giải pháp cải tiến.
  • Kết hợp phân tích thông tin nội bộ và thông tin bên ngoài để đề ra chiến lược tốt nhất, phù hợp nhất với môi trường kinh doanh và nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp.

Hệ thống báo cáo kết quả

Hệ thống báo cáo kết quả là thành phần quan trọng trong hệ thống thông tin logistics, đóng vai trò cung cấp thông tin phản hồi để đánh giá hiệu quả của các giải pháp và hoạt động. Cụ thể, hệ thống báo cáo sẽ tập trung vào 3 loại chính:

  • Báo cáo lập kế hoạch: cung cấp các thông tin về dự báo nhu cầu, xu hướng thị trường, yếu tố chi phí để làm cơ sở lập kế hoạch cho các hoạt động logistics.
  • Báo cáo hoạt động: cập nhật thông tin về tình hình thực tế của các khâu trong logistics như hàng tồn kho, vận chuyển, kế hoạch sản xuất.
  • Báo cáo kiểm soát: so sánh thực tế với kế hoạch để đánh giá hiệu quả của các chiến lược và hoạt động, từ đó điều chỉnh các kế hoạch và chiến lược cho phù hợp.

Xu hướng mới của hệ thống thông tin logistics

Xu hướng mới trong phát triển hệ thống thông tin logistics đang ngày càng định hình ngành công nghiệp này. Những xu hướng này đều đang thách thức và thay đổi cách mà doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa hoạt động logistics của mình trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp.

Dưới đây là một số dự đoán và phân tích về những xu hướng này:

Tích Hợp Blockchain

Dự kiến sự phổ biến của blockchain trong hệ thống thông tin logistics để tăng cường tính minh bạch và an toàn. Blockchain giúp đảm bảo tính xác thực của dữ liệu vận chuyển và giảm rủi ro lạm dụng thông tin.

Sử Dụng Thông Tin Thời Gian Thực

Xu hướng tích hợp thông tin thời gian thực giúp tối ưu hóa quản lý kho, vận chuyển và theo dõi hàng hóa .Công nghệ này mang lại khả năng đáp ứng nhanh chóng với biến động trong chuỗi cung ứng.

Trí Tuệ Nhân Tạo và Máy Học

Dự kiến sự gia tăng của trí tuệ nhân tạo và máy học trong việc dự đoán và tối ưu hóa các quy trình logistics. Hệ thống thông tin sẽ có khả năng tự động hóa quyết định và điều chỉnh theo điều kiện thực tế.

Trí Tuệ Nhân Tạo và Máy Học đang phát triển trong những năm qua

Trí Tuệ Nhân Tạo và Máy Học đang phát triển trong những năm qua

Phân Tích Dữ Liệu Lớn (Big Data)

Sự tích hợp mạnh mẽ của phân tích dữ liệu lớn để đưa ra những thông tin chiến lược và cải thiện hiệu suất logistics.Các công cụ analytics mạnh mẽ sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về xu hướng và nhu cầu của thị trường.

Xem thêm: Dịch vụ thuê kho mini Hà Nội: Ưu điểm và chi phí

Xem thêm: Cho thuê kho chung nhanh chóng, chi phí tốt

Việc triển khai hệ thống thông tin logistics đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. LIS có khả năng cung cấp thông tin và kiểm soát thời gian thực về hàng tồn kho, vận chuyển, và các quy trình logistics quan trọng. Nhờ vào khả năng này, doanh nghiệp có thể hiệu quả hóa hoạt động của mình, giảm thiểu chi phí và tăng cường sự hài lòng của khách hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp logistics cho hoạt động thương mại điện tử, Bonded Warehouse Vietnam chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Mọi thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi qua các kênh dưới đây để được tư vấn chi tiết!

You may also like

Leave a Comment