Nhập kho là giai đoạn tiếp nhận hàng hóa, sản phẩm. Để quản lý công việc này một cách hiệu quả hơn, doanh nghiệp cần sử dụng đến các mẫu phiếu nhập kho Excel. Nếu còn đang băn khoăn tìm kiếm thông tin về vấn đề này, các bạn hãy tham khảo bài viết của Warehouse Việt Nam dưới đây nhé!
Contents
Mẫu phiếu nhập kho là gì?
Mẫu phiếu nhập kho (Sample entry form to the warehouse) là một loại chứng từ theo quy định của Bộ Tài chính, được sử dụng để ghi chép lại và theo dõi tình hình sản phẩm hàng hóa đưa vào doanh nghiệp. Trong phiếu này cần thể hiện rõ nguồn hàng và biến động về số lượng hàng hóa.
Phiếu nhập kho chính là căn cứ, bằng chứng để doanh nghiệp làm thẻ kho, thực hiện việc thanh toán và xác định trách nhiệm với tất cả những bên liên quan, đồng thời làm dữ liệu cho sổ sách hạch toán.
Cho đến thời điểm hiện tại, mẫu phiếu nhập kho Excel là văn bản mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Cách viết phiếu nhập kho
Khi viết phiếu nhập kho hoặc sử dụng form mẫu phiếu nhập kho Excel, các bạn cần chú ý tới phần nội dung. Bạn cần trình bày, diễn giải đầy đủ tên đơn vị, bộ phận số phiếu, thời gian, tên những người có trách nhiệm liên quan, bộ phận làm việc (địa chỉ liên hệ), tên địa điểm kho nhập hàng, lý do nhập hàng hoặc đơn vị cho thuê kho hàng (không quá cần thiết).
Cách viết mẫu phiếu nhập kho excel cụ thể như sau:
- Cột A: Điền số thứ tự của hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu (cần trùng với hóa đơn).
- Cột B: Điền tên hàng hóa, sản phẩm, nguyên vật liệu (phải trùng với hóa đơn).
- Cột C: Điền mã số sản phẩm, hàng hóa (điền giống với hóa đơn). Mục này nếu không có thì bỏ qua.
- Cột D: Điền đơn vị tính giống như trong hóa đơn.
- Cột 1: Điều số lượng sản phẩm, hàng hóa mà hóa đơn yêu cầu.
- Cột 2: Điền số lượng sản phẩm, hàng hóa thực tế nhập vào kho.
- Cột 3: Điền đơn giá chưa tính thuế cho một đơn vị sản phẩm, hàng hóa.
- Cột 4: Tính thành tiền rồi điền vào cột này. Cách tính: lấy đơn giá nhân với số lượng thực tế.
- Dòng “Cộng”: Thực hiện cộng tổng tất cả các giá trị trên phiếu theo từng cột.
- Dòng “Tổng số tiền (viết bằng chữ)”: Diễn đạt cụ thể tổng số tiền bằng chữ (được tính theo cột thành tiền).
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho kiêm bảo hành mới nhất
Mẫu phiếu nhập kho excel mới nhất
Dưới đây là 2 mẫu làm mẫu phiếu nhập kho xuất kho trên Excel cho các doanh nghiệp tham khảo:
Mẫu file Excel in phiếu nhập kho ban hành theo Thông tư 133
Mẫu file Excel in phiếu xuất kho của Bộ Tài chính
Excel là công cụ hỗ trợ đầy đủ các chức năng để doanh nghiệp có thể làm và in phiếu xuất, nhập kho một cách chính xác và tiện lợi nhất. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo các bảng tính như sau:
- Bảng tính 1 (Sheet 1): Thông tin chung
Trong sheet thông tin chung, người dùng nhập các đặc điểm cơ bản về doanh nghiệp như: tên, địa chỉ doanh nghiệp, tên và địa chỉ kho, hotline,… Đồng thời, doanh nghiệp phải nhập cả kỳ báo cáo nhập kho cụ thể. Nhìn vào đây, các bạn sẽ nắm bắt được tất cả dữ liệu cần thiết để liên hệ với những đối tượng có liên quan khi cần.
- Bảng tính 2 (Sheet 2): Định mức hàng hóa
Ở sheet định mức hàng hóa này, các bạn cần điền tên hàng hóa, số lượng cụ thể, đơn vị tính, đơn giá, thành tiền của tất cả hàng hóa, nguyên liệu, vật tư trong đầu kỳ. Mọi số liệu đều phải đảm bảo tính chính xác, chặt chẽ.
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mới nhất
- Bảng tính 3 (Sheet 3): Dữ liệu nhập – xuất kho
Trong sheet này, các bạn sẽ điền những công việc phát sinh khi nhập kho, xuất kho trong kỳ. Những dữ liệu cần thiết cần phải nhập chính xác và đầy đủ là: thời gian, số chứng từ, lượng hàng nhập kho, lượng hàng xuất kho, mã hàng/sản phẩm,…
- Bảng tính 4 (Sheet 4): Bản in phiếu nhập – xuất kho
Sheet 4 sẽ dùng để ghi hoàn thiện phiếu nhập – xuất kho. Sau đó sẽ đem in ra làm tài liệu chứng từ, lưu trữ khi cần làm công tác kế toán, kiểm toán.
- Bảng tính 5 (Sheet 5): Tổng hợp nhập – xuất – tồn kho
Sheet 5 dùng để lập, xây dựng bảng tổng hợp xuất – nhập – tồn của từng loại hàng hóa, sản phẩm, nguyên liệu hay vật tư. Ở tại đây, bạn sẽ nhập các thông tin, số liệu về mã, tên, số lượng hàng/sản phẩm dư của kỳ trước, trong kỳ nhập và cuối kỳ kiểm kê còn dư…
Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 200
Sau đây, Warehouse Việt Nam sẽ hướng dẫn các bạn về mẫu phiếu nhập kho excel theo thông tư 200:
Mục đích
Mẫu phiếu nhập kho Excel dùng để xác nhận số lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá, công cụ, nguyên vật liệu nhập vào kho. Đây chính là căn cứ ghi thẻ kho, thanh toán chi phí sản phẩm – hàng hóa và xác minh, đảm bảo trách nhiệm và quyền lợi với các bên liên quan, làm chứng từ để giải quyết mọi vấn đề.
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 của BTC
Mẫu phiếu nhập kho excel theo Thông tư số 200 ban hành năm 2014 của Bộ Tài chính
Phương pháp và trách nhiệm ghi
Trước khi tải mẫu phiếu nhập kho excel theo thông tư 200 về và sử dụng, các bạn cần phải nắm chắc phương pháp và trách nhiệm ghi. Cụ thể như sau:
- Góc ngoài cùng trên bên trái của phiếu nhập kho phải điền tên của đơn vị, bộ phận và đóng dấu xác nhận.
- Khi thiết lập phiếu nhập kho, bạn phải ghi rõ ràng, đầy đủ và chi tiết về số phiếu, thời gian lập phiếu, tên kho nhập và địa chỉ của nó cùng các thông tin liên quan tới hàng hóa.
- Các cột thông tin chi tiết trong bảng: ghi như đã hướng dẫn ở phần Các viết phiếu nhập kho đã đề cập bên trên.
- Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng/sản xuất làm thành 2 liên hoặc 3 liên (tùy vào mục đích sử dụng và yêu cầu từ các bên) . Người lập có thể dùng giấy than để tạo thành nhiều liên khác nếu viết tay.
- Tất cả những người có liên quan đến quá trình nhập hàng hóa vào kho như người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng bắt buộc phải ký rõ họ tên kết hợp với đóng dấu xác nhận kèm theo.
- Khi vận chuyển người giao hàng có trách nhiệm giao phiếu nhập đến cho thủ kho tại nơi nhập hàng hoá.
- Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, thủ kho giữ lại một bản để ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán lưu trữ làm sổ sách, giấy tờ.
- Một điều cần đặc biệt lưu ý là phải giữ lại biên bản nhập kho để sau này làm bằng chứng đối chiếu giải quyết các vấn đề, sự cố đột xuất.
Download mẫu Phiếu nhập kho excel theo thông tư 200
Các bạn hãy click vào đường link dưới đây để download mẫu phiếu nhập kho excel theo thông tư 200 về máy và sử dụng.
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý chuẩn nhất
Mẫu Phiếu nhập kho theo thông tư 133
Mẫu phiếu theo thông tư 133 được sử dụng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Mục đích của chúng là đảm bảo cho hiệu quả quản lý cũng như tiến hành xử lý mọi công việc.
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ thường chưa sử dụng các phần mềm ứng dụng quản lý nâng cao. Vì thế, việc thực hiện khai thác trên các mẫu phiếu là rất cần thiết và quan trọng trong thống kê, đếm kiểm hàng hóa. Nhờ đó công tác quản lý trở nên hiệu quả, không gặp nhiều khó khăn và hạn chế được tối đa những sai sót, nhầm lẫn.
Cách thức ghi phiếu hoàn toàn tương tự như mẫu 200/2014/TT-BTC.
Tải mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133 Excel tại đây.
Quy trình nhập kho hàng hóa đối với doanh nghiệp
Quy trình nhập kho hàng hóa cho doanh nghiệp bao gồm 5 bước như sau:
- Bước 1: Lập kế hoạch cụ thể về việc nhập hàng hóa/sản phẩm.
- Bước 2: Sắp xếp lại tất cả sản phẩm hàng hóa sẵn có trong kho.
- Bước 3: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu tình hình sản phẩm. hàng hóa.
- Bước 4: Kế toán kiểm tra và làm, in phiếu nhập kho
- Bước 5: Hoàn thành tất cả nhiệm vụ khi nhập hàng hóa, sản phẩm vào kho.
Tải mẫu phiếu nhập kho Excel
Mời bạn tải mẫu phiếu nhập kho Excel
Mời các bạn tham khảo các dịch vụ/sản phẩm liên quan đến kho hàng và liên hệ Warehouse để được tư vấn nhiệt tình nhé!
