Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là một trong những loại giấy tờ quan trọng đối với các doanh nghiệp. Vậy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì và được sử dụng như thế nào? Nếu bạn quan tâm đến vấn đề trên, hãy cùng Warehouse tìm hiểu qua nội dung bài viết dưới đây.
Contents
- 1 Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
- 2 Khi nào sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ?
- 3 Quy định cần biết về nội dung mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
- 4 Các chỉ tiêu trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
- 5 Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử
- 6 Tải phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 2022
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì chính là câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm từ các cá nhân, doanh nghiệp. Theo đó, đây là một loại giấy tờ được gửi kèm theo các lô hàng để làm căn cứ lưu thông. Loại chứng từ này không chỉ là cơ sở giúp chứng minh về nguồn gốc của lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển, mà còn được sử dụng với mục đích giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý về loại hàng hóa, sản phẩm của chính mình.
Trước khi in và phát hành mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ doanh nghiệp cần phải đăng ký với cơ quan thuế. Ngoài ra, công tác quản lý và báo cáo về tình hình sử dụng của hóa đơn cũng cần phải được báo cáo đầy đủ với cơ quan thuế. Nếu bạn thấy quy trình này quá phức tạp, bạn có thể sử dụng dịch vụ cho thuê kho hàng fulfillment của chúng tôi.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cần thiết với mỗi doanh nghiệp
Khi nào sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ?
Căn cứ theo Thông tư 39/2014/TT-BTC thì loại phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ này được sử dụng trong các trường hợp:
- Xuất sản phẩm đến đơn vị gia công;
- Xuất sản phẩm đến địa điểm thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa hoặc đến cửa khẩu;
- Xuất sản phẩm để bàn giao cho đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu;
- Xuất hàng trả đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu khi hàng hóa chưa đóng thuế Giá trị gia tăng;
- Xuất – điều chuyển sản phẩm giữa các chi nhánh với nhau;
- Xuất gửi sản phẩm cho phía đại lý bán hàng.
Doanh nghiệp có thể vừa sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ TT7 vừa sử dụng hóa đơn trong trường hợp có nhu cầu xuất hàng cho các cửa hàng hoặc chi nhánh hạch toán phụ thuộc. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải nắm một vài điểm như sau:
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho kiêm bảo hành mới nhất
- Trường hợp các cửa hàng và chi nhánh tự trình bày cho cơ quan thuế tại địa phương về các số liệu liên quan đến thuế GTGT thì phía doanh nghiệp có thể xuất trình một trong 2 loại – phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn khi xuất hàng hóa. Trong đó, doanh nghiệp phải xuất lại hóa đơn Giá trị gia tăng trong trường hợp xuất hàng cho cửa hàng hoặc chi nhánh phụ thuộc bằng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ excel để làm cơ sở kê khai thuế cho chi nhánh.
- Phía doanh nghiệp có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ nếu phía chi nhánh không tiến hành hạch toán doanh thu và kế toán khai thuế Giá trị gia tăng. Ngoài ra, chi nhánh cần lập bảng thống kê định kỳ gửi cho trụ sở chính để làm căn cứ gửi hóa đơn cho khách hàng.
Doanh nghiệp cần căn cứ vào Thông tư 392014TT-BTC để sử dụng phiếu xuất kho
Quy định cần biết về nội dung mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Một số quy định về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ tiếng anh được thể hiện tại Điểm a, Điểm b, Điểm c, Điểm đ, Điểm g, Điểm h, Khoản 5, Điều 6 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, bao gồm:
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 200 của BTC
- Trường hợp hàng hóa không làm thủ tục khai thuế và nộp thuế giá trị gia tăng tại bước nhập khẩu thì được sử dụng phiếu xuất kho gửi cho nơi làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
- Trường hợp xuất gửi sản phẩm đến các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, các đơn vị đại lý hoặc địa điểm bán hàng lưu động;
- Trường hợp vận chuyển sản phẩm đến nơi gia công hoặc điều chuyển các sản phẩm giữa các doanh nghiệp, cửa hàng, chi nhánh với nhau.
- Trường hợp góp vốn hoặc khi doanh nghiệp muốn chuyển đổi loại hình kinh doanh.
Các chỉ tiêu trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
Trên phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sẽ không có các thông tin như tên khách hàng, số tiền thuế phải đóng hay giá trị hàng hóa,… mà chỉ ghi các chỉ tiêu: Tên người chịu trách nhiệm vận chuyển; Địa chỉ nơi xuất – nhập hàng; Tên, chủng loại, số lượng hàng hóa và loại xe, tàu vận chuyển.
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử
Doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử chuẩn theo Thông tư 68/2019/TT-BTC được nhà nước ban hành dưới đây:
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý chuẩn nhất
Người bán cần điền mọi thông tin có trong phiếu xuất kho
Cách viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ rất đơn giản, bạn chỉ cần điền một số thông tin như sau:
- Đơn vị/ Bộ phận: Tại đây, bạn cần ghi rõ tên của đơn vị, bộ phận xuất kho; ngoài ra bạn cũng có thể đóng dấu đơn vị hay học nghiệp vụ xuất nhập khẩu online thay thế.
- Ngày tháng năm: Bạn cần ghi rõ ngày tháng năm tại thời điểm lập phiếu.
- Họ tên người vận chuyển: Ghi đầy đủ họ tên của người vận chuyển
- Phương tiện vận chuyển: Ghi cụ thể loại phương tiện vận chuyển .
- Xuất, nhập kho: Điền rõ ràng địa điểm xuất và nhập kho.
- Các cột: Điền đầy đủ thông tin và các khoản mục được đề cập.
- Cột 1 (STT): Mục này cần được ghi liên tục theo thứ tự từ nhỏ đến lớn.
- Cột 2 (Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư): Ghi rõ tên nhãn hiệu và các yêu cầu xuất kho về số lượng vật tư, hàng hoá, công cụ, , sản phẩm,…
- Cột 3 (Mã số): Điền mã số của sản phẩm
- Cột 4 (Đơn vị tính): Điền đơn vị tính của sản phẩm
- Cột 5 (Số lượng): Đây là số lượng thực tế xuất kho.
- Cột 6 (Đơn giá): Ghi rõ đơn giá của vật tư, tùy theo quy định hạch toán của doanh nghiệp.
- Cột 7 (Thành tiền): Thành tiền của từng loại vật tư cụ thể xuất kho, được tính theo công thức Số lượng thực nhập * Đơn giá.
- Tổng cộng, ghi rõ số tiền bằng chữ: Ghi tổng số tiền của số vật tư, hàng hoá thực tế đã xuất kho bằng số và bằng chữ viết.
Ngoài ra, nếu xảy ra sai sót doanh nghiệp chỉ cần thực hiện cách hủy phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133 mới nhất
Tải phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ 2022
Một phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ sẽ bao gồm các nội dung như sau:
- Tên tổ chức, cá nhân
- Địa chỉ
- Mã số thuế
- Ký hiệu, số
- Tên mẫu đơn
- Ngày, tháng, năm
- Họ tên người vận chuyển
- Hợp đồng số
- Phương tiện vận chuyển
- Địa điểm xuất kho
- Địa điểm nhập kho
- Số thứ tự
- Mã số
- Đơn vị
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Tổng cộng
- Ký và ghi rõ họ tên
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng tìm tải mẫu hạch toán phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trên internet. Tuy nhiên, hãy lưu ý lựa chọn những trang web uy tín để có thể tải được mẫu phiếu đạt chuẩn do nhà nước ban hành.
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử số 3 do nhà nước ban hành
Trên đây là một số thông tin về phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Nếu quý khách cần được tư vấn kỹ hơn, hãy liên hệ ngay đến Warehouse để được hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
