Nội quy kho hàng: bảng mẫu và quy định mới nhất 

Nội quy kho hàng được thiết lập để đảm bảo an toàn cho hàng hóa cũng như giúp cho các hoạt động trong kho hàng được diễn ra theo khuôn khổ. Có thể nói đây chính là điều cần thiết với nhiều doanh nghiệp hiện nay, nhất là các doanh nghiệp có hệ thống kho bãi. Cùng tìm hiểu cụ thể hơn về các mẫu nội quy kho hàng qua bài viết dưới đây nhé!

Nội quy kho hàng là gì?

Nội quy kho hàng là văn bản được lập ra nhằm đảo an toàn cho hàng hóa lưu kho mà hầu như doanh nghiệp nào cũng có. Tùy theo hình thức hoạt động cũng như yêu cầu của ban lãnh đạo mà mỗi đơn vị sẽ có những nội quy kho hàng hóa khác nhau.

Nội quy kho hàng được lập ra để đảm bảo các hoạt động trong kho diễn ra theo quy củ

Bản nội quy cho thuê kho hàng có tác dụng lớn trong hoạt động giữ gìn quy củ và sự an toàn. Đồng thời góp phần lớn trong quá trình sản xuất cũng như kinh doanh của xí nghiệp. Nội quy này được đặt ra dựa trên tình hình hoạt động của kho hàng, áp dụng với tất cả đối tượng liên quan đến kho bãi và hàng hóa của doanh nghiệp.

Trong mỗi bản nội quy kho hàng, những thông tin quy định chi tiết sẽ được nói rõ từng mục như:

• Quy định về công việc được thực hiện như thế nào, giờ giấc làm việc ra sao?
• Quy định về tác phong cũng như văn hóa của công ty?
• Quy định về việc đảm bảo an toàn lao động, an toàn cháy nổ.
• Quy định về xuất nhập, kiểm soát và bảo quản hàng hóa.

Tầm quan trọng của nội quy kho hàng đối với doanh nghiệp

Nội quy kho hàng là các quy tắc được đưa ra buộc nhân viên kho cùng những người có liên quan đến các hoạt động kho hàng phải tuân theo. Khi các nội quy của kho hàng được thực hiện kỹ lưỡng và áp dụng một cách triệt để sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

• Giúp các hoạt động của kho hàng đi vào một quy củ và có hệ thống.
• Đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
• Tăng tinh thần, trách nghiệm cũng như tính kỷ luật cho đội ngũ nhân viên.
• Nâng cao tác phong làm việc của các bộ công nhân viên.
• Đảm bảo sự chính xác cho các hoạt động xuất nhập kho hàng.
• Nội quy kho chứa hàng giúp việc bảo quản tài sản kho hàng được an toàn.

Xem thêm: Bảng giá làm kho lạnh rẻ, chi tiết nhất

Mẫu nội quy kho hàng

Nội quy kho hàng được áp dụng không chỉ cho người mà còn là cho cả hàng hóa bên trong kho. Tất cả những quy định đó đều hướng đến mục đích chung, tạo sự ngăn nắp, gọn gàng cũng như giúp hoạt động cung ứng, sản xuất kinh doanh thuận tiện hơn.

Dưới đây là một số quy định về kho chứa hàng mà bạn có thể tham khảo:

Nội quy kho hàng với cán bộ, công nhân viên làm việc tại kho

Về tác phong

• Nhân viên kho hàng phải mặc đồng phục và mang đúng giày, đồ bảo hộ lao động cũng như đeo thẻ kho đúng quy định, yêu cầu trang phục phải gọn gàng, lịch sự.
• Tuân thủ thời gian làm việc đã được đặt ra trước đó, phải lấy dấu vân tay đầy đủ. Nếu xin nghỉ phép, đi trễ, về sớm hay tăng ca đều phải thông báo với cấp trên.
• Cư xử với khách hàng, đồng nghiệp một cách nhã nhặn, lịch sự.
• Không tụ tập đánh bài, nhậu nhẹt… hay thực hiện các công việc ngoài lề gây xao nhãng trong giờ làm việc.

Về quy trình xuất nhập hàng

• Nội quy kho hàng áp dụng theo quy trình quản lý kho hàng đã được thống nhất trước đó.
• Đội ngũ nhân viên phải tiến hành kiểm đếm hàng một cách kỹ lưỡng trước khi xuất hoặc nhập kho. Nếu phát hiện hàng lỗi hay trầy xước, thiếu hoặc dư phải báo ngay cho ban quản lý.
• Các phiếu, giấy tờ giao nhận phải chứa đầy đủ thông tin, chữ kỹ xác nhận của bộ phận liên quan và ban lãnh đạo.

Xem thêm: Sửa kho lạnh: Chi phí và top 3 đơn vị hàng đầu Việt Nam

Quy định an toàn kho chứa hàng và hàng hóa

• Các đồ đạc, tư trang của nhân viên phải để đúng nơi quy định, không mang vào khu vực chứa hàng.
• Công nhân viên chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về vệ sinh an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, không hút thuốc hay nấu nướng trong kho.
• Mọi hoạt động thi công liên quan đến lửa phải thực hiện ở khu vực quy định và được giám sát chặt chẽ.
• Không tự tiện thay đổi vị trí hàng hóa khi không có sự chỉ đạo của thủ kho, của ban lãnh đạo.
• Trước khi kết ca, thủ kho và kế toán phải tiến hành niêm phong cửa chính, khi mở cửa phải có mặt của những người này.

Đảm bảo toàn hàng hóa trong kho theo nội quy đã được đặt ra

Nội quy về sử dụng, bảo quản tài sản kho

• Các nhân viên phải có ý thức bảo vệ tài sản kho hàng. Khi phát hiện nguy cơ gây hại hàng hóa, tài sản phải báo ngay với ban lãnh đạo.
• Đối với đèn chiếu sáng chỉ nên bật những vị trí cần thiết, khi không sử dụng nên tắt ngay để tiết kiệm.
• Sạc đầy pin xe nâng điện tránh trường hợp hết pin khi cần sử dụng gấp.

Nội quy kho chứa hàng về vệ sinh kho

• Phòng bảo vệ hay văn phòng kho phải được quét dọn sạch sẽ thường xuyên.
• Giữ vệ sinh khuôn viên kho hàng, không vứt rác, để đồ đạc lung tung.
• Nên quét nhà và lau sàn kho 2 tuần/lần.

Xem thêm: Kho GSP là gì? Sơ đồ và tiêu chuẩn kho GSP

Nội quy kho hàng đối với người ngoài công ty

Với người ngoài công ty, nội quy kho hàng thường quy định như sau:

• Những người không có phận sự với kho hàng không được phép ra vào kho.
• Khách hàng không được tự ý ra vào các khu vực kho hàng mà không có giám sát, hướng dẫn của nhân viên kho.
• Khách hàng muốn tham quan kho hay thực hiện giao dịch phải thông báo trước với bộ phận kinh doanh, người quản lý, sau đó là ban lãnh đạo chấp thuận.
• Khách hàng khi tham quan phải tuân theo sự hướng dẫn của thủ kho, không gây ồn ào, tự ý chụp ý nếu chưa được sự cho phép.
• Khách hàng phải xuất trình CMND/CCCD, hóa đơn chứng từ… và thực hiện các thủ tục theo hướng dẫn.
• Khách hàng tuân thủ chặt chẽ các quy định về vệ sinh, phòng cháy chữa cháy của kho hàng…

Nội quy kho hàng dành cho ngành y tế

Nội quy kho hàng cho ngành y tế có quy định khắt khe những bởi tính đặc thù, chuyên biệt, bao gồm các quy định:

• Nhân viên làm việc phải đến đúng giờ, phải có đồ bảo hộ và trang phục làm việc đúng quy chuẩn.
• Chấp hành các quy định và có trách nhiệm bảo vệ tài sản trong kho, không sử dụng vật dụng dễ gây cháy nổ.
• Ra về phải kiểm tra, rà soát kỹ lưỡng và tắt hết các thiết bị, máy móc.
• Không tự ý ra vào kho nếu chưa có sự cho phép hay không phải nhiệm vụ.

Xem thêm: Quy trình xuất nhập kho hàng hóa đơn giản, dễ hiểu 

Quy định về kho chứa hàng ngành dược

• Kho dược cũng được biết đến là kho hàng đòi hỏi cao về các quy định làm việc trong kho.
• Kho hàng dược phẩm phải có tủ mát, tủ âm luôn giữ nhiệt độ từ 2 đến -8 độ C.
• Để sản phẩm trong tủ kính và tránh ánh sáng mặt trời.
• Để hàng hóa tách riêng và xa nguồn nhiệt, nguồn điện và các mặt hàng dễ có sự tương tác.
• Những loại thuốc thường bảo quản ở nhiệt độ thường nghĩa là dưới 25 độ C và không đặt dưới đất, giáp tường tránh mưa nắng hắt vào.

Mẫu nội quy quản lý kho hàng dược phẩm

Nội quy kho chứa hàng lưu kho, bảo quản hàng hóa

Kho chứa hàng hóa lưu kho có khả năng bảo quản đa dạng, thuận lợi xuất nhập và vận chuyển. Tuy nhiên, kho hàng này vẫn có các quy định thường gặp như:

• Số lượng hàng hóa phải được thống kế rõ ràng sau các hoạt động nhập, xuất.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa và hàng tồn kho thường xuyên.
• Đảm bảo đầy đủ hệ thống chữa cháy, cảnh bảo để phòng các rủi ro bất ngờ.
• Tuân thủ quy định trong kho: không mang chất dễ cháy nổ, chất độc hại vào kho hàng.

Những mẫu nội quy kho hàng trên đây hy vọng sẽ cung cấp đầy đủ những thông tin mà bạn đang quan tâm. Nếu cần tham khảo các dịch vụ thiết kế, thi công kho hàng, liên hệ Bonded Warehouse Vietnam để được tư vấn nhiệt tình nhé!