Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chặt chẽ số lượng vật tư nói chung có trong kho hàng. Qua đó, hỗ trợ doanh nghiệp hạch toán chi phí và các yêu cầu khác có liên quan tới việc tiêu hao vật tư. Vậy, mẫu phiếu kho theo Thông tư 133 mới nhất là mẫu nào? Hãy cùng Warehouse tìm hiểu ngay qua bài viết về mẫu phiếu quan trọng này nhé!
Phiếu xuất kho theo thông tư 133 là gì ?
Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 mới nhất
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành về quy định lập phiếu xuất kho trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Phiếu xuất kho thông tư 133 là biểu mẫu kế toán được thành lập theo đúng quy định pháp luật. Trong đó, biểu mẫu đóng hai vai trò chính:
- Vai trò theo dõi số lượng vật tư/dụng cụ sản phẩm/hàng hoá được xuất kho các đơn vị, phòng ban trong doanh nghiệp.
- Vai trò kiểm kê số lượng vật tư/dụng cụ sản phẩm/hàng hoá còn tồn đọng trong kho chứa sau mỗi lần nhập/xuất/thống kê định kỳ.
Như vậy, thực chất phiếu xuất kho là một mẫu phiếu ghi đầy đủ thông tin về vật tư theo đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư 133 đã ban hành. Cho thuê kho hàng đang là dịch vụ được Bonded Warehouse Vietnam cung cấp để hỗ trợ các doanh nghiệp.
Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133
Mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 mới nhất được cập nhật (chưa có sửa đổi) là vào ngày 26/08/2016. Bạn đọc có thể tham khảo ngay mẫu phiếu xuất kho dưới đây của Warehouse.
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất nhập kho theo thông tư 107 mới nhất
Phiếu xuất kho được lập theo TT 133 mới nhất
Cách lập phiếu xuất kho theo Thông tư 133
Sau đây, Warehouse sẽ hướng dẫn bạn đọc cách lập chính xác tại mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 một cách chi tiết.
Bước 01: Điền đầy đủ thông tin về đơn vị & bộ phận thực hiện xuất kho.
Bước 02: Điền thông tin về ngày tháng năm lập phiếu, số phiếu xuất kho (theo kế toán) và số nợ/có mặt về vật tư nhập kho. Chú ý, số nợ/có của phiếu xuất kho cần dựa trên số phiếu lập xuất kho ngay trước đó. Ví dụ, phiếu xuất kho số 207, mục nợ/có phiếu 207 phải xem thông tin kho từ phiếu 206.
Bước 03: Điền đầy đủ thông tin về người nhận hàng theo các mục trên phiếu xuất kho.
Xem thêm: Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 133 mới nhất
Bước 04: Liệt kê thông tin trong bảng liệt kê mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133.
- Cột A-B-C-D tương ứng với STT-Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá-Mã số-Đơn vị tính. Các thông tin liệt kê phải đồng nhất cho cùng 1 đối tượng hạch toán hoặc mục đích sử dụng.
- Cột 1 – Số lượng theo chứng từ: Ghi đầy đủ thông tin hàng hóa theo chứng từ có trong kho.
- Cột 2 – Số lượng thực nhập: Thủ quỹ/thủ kho sẽ ghi cụ thể số lượng vật tư xuất kho.
- Cột 3 – Đơn giá: Được quy định bởi công ty hoặc theo chứng từ kế toán cung cấp.
- Cột 4 – Thành tiền: Được tính bằng cột 2 nhân cho cột 3.
- Dòng “cộng”: Chỉ tính cột số 4, bỏ qua các cột 1,2&3.
Bước 05: Dựa trên số tiền bằng số ở dòng cộng để viết thành số tiền bằng chữ. Sau đó, tiếp tục điền số chứng từ gốc kèm theo (nếu có hoặc theo yêu cầu).
Bước 06: Điền đầy đủ 03 liên Người lập phiếu – Người nhận hàng – Thủ kho. Chú ý điền (ký & ghi họ tên) rõ trách nhiệm từng người của từng liên và không được ký bởi 1 người duy nhất.
Bước 07: Kế toán trưởng, giám đốc hoặc bộ phận có trách nhiệm nhập hàng sẽ ký và đóng dấu công ty.
Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho mới nhất, có thể tải về
Ưu điểm của phiếu xuất kho theo Thông tư 133
Mặc dù phiếu xuất theo Thông tư 133 và Thông tư 200 là giống nhau về mẫu điền thông tin. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp sử dụng mẫu phiếu theo Thông tư 133 sẽ có nhiều ưu điểm hơn là ở điểm: Khi lập kế toán hàng tồn kho cũng theo Thông tư 133, doanh nghiệp không cần kê khai hàng hoá lưu giữ tại kho bảo thuế. Việc này áp dụng cho cả hệ thống tài khoản kế toán và báo cáo tài chính.
Phiếu xuất kho có nhiều ưu điểm trong việc hỗ trợ quản lý và kiểm soát vật tư
Ngoài ra, phiếu xuất kho nói chung còn có nhiều ưu điểm khác như:
Xem thêm: Mẫu phiếu nhập kho theo thông tư 200 mới nhất
- Giúp doanh nghiệp kiểm soát và vận hành kho bãi một cách chuyên nghiệp. Qua đó phòng ngừa các tình trạng thâm hụt hoặc dư thừa vật tư do sai sót trong khâu quản lý kho bãi.
- Dễ dàng thay đổi số liệu và cập nhật dữ liệu vật tư trong kho bãi kịp thời. Nhất là vào giai đoạn doanh nghiệp tăng cường sản xuất hoặc xuất kho hàng hoá liên tục, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường.
- Hỗ trợ trong cách hạch toán quản lý vật tư nhưng vẫn tối ưu được chi phí vận hành kho bãi.
- Giúp cho việc vận chuyển – giao nhận minh bạch, dễ dàng trong khâu kiểm soát.
Chúng tôi hy vọng qua bài viết trên bạn đọc sẽ cập nhật mẫu phiếu xuất kho theo Thông tư 133 mới chính xác nhất. Nếu bạn đọc quan tâm về các sản phẩm/dịch vụ về kho bãi tại Warehouse. Hay muốn tải mẫu phiếu xuất kho excel theo Thông tư 133 đầy đủ nhất, hãy liên hệ chúng tôi ngay nhé!